Der DRK Ortsverein Weeze e.V. ist eine ehrenamtliche Hilfsorganisation in Weeze im Kreis Kleve. Die BlackCore Group aus Kalkar hat die Website des Vereins gestaltet und gebaut. Sie ist live unter drk-weeze.de.
Ausgangslage
Ein ehrenamtlicher Verein braucht von seiner Website vor allem zwei Dinge: neue Mitglieder und Anfragen für Sanitätsdienste bei Veranstaltungen.
Beide Gruppen suchen etwas anderes. Wer mitmachen will, fragt sich: Was macht der Verein, wann trifft er sich, kann ich einfach vorbeikommen? Wer ein Stadtfest oder ein Sportturnier plant, braucht einen Sanitätsdienst und will wissen, wie er ihn anfragt. Für die Planung braucht der Verein von ihm viele Angaben.
Aufgabe
Die Website sollte beiden Gruppen einen klaren Weg bieten. Interessierte sollen schnell sehen, wann sie vorbeikommen können. Veranstalter sollen eine Anfrage stellen können, die alle Angaben enthält, die der Verein für die Planung braucht.
Umsetzung
Struktur
Die Website hat eigene Seiten für die Bereiche des Vereins:
- Bereitschaft mit Unterseiten zu Einsatzeinheit, ELW- und IuK-Gruppe sowie Sanitätswachdienst,
- Jugendrotkreuz,
- Ortsverein mit Vorstand und Blutspende,
- Mitmachen mit Mitglied werden und Spenden,
- Aktuelles mit Berichten aus dem Vereinsleben.
Der Bereich Aktuelles zeigt, dass der Verein aktiv ist. Wer überlegt, mitzumachen, sieht dort, was der Verein unternimmt.
Der Dienstabend steht vorne
Wann Dienstabend ist, steht gleich auf der Startseite. Für Interessierte ist das eine der wichtigsten Informationen. Sie müssen nicht suchen und keine E-Mail schreiben, um zu erfahren, wann sie vorbeikommen können.
Technik in Klartext
- Die Website ist mit Next.js gebaut, einem verbreiteten Werkzeug für Websites mit eigenen Funktionen wie dem Anforderungsformular.
- Das Anforderungsformular hat einen Spamschutz.
- Die Website liegt auf unserem eigenen Server in Deutschland.
Für Anfragen gebaut
Wer einen Sanitätsdienst braucht, füllt ein Formular aus. Es gliedert die Angaben in Abschnitte: Kontaktinformationen, Veranstaltungsdetails, Ausstattung und Sicherheit, Besonderheiten sowie Verpflegung und Personal.
So liegen dem Verein die Angaben zur Planung vollständig vor. Rückfragen werden seltener nötig. Für Veranstalter ist das Formular zugleich eine Checkliste: Sie sehen, welche Angaben der Verein braucht.
Wer lieber persönlich spricht, findet auf der Seite auch den direkten Kontakt zur Bereitschaft.
Betrieb
Zur Website gehört ein digitaler Flyer unter mitmachen.drk-weeze.de. Er richtet sich an Menschen, die in der Bereitschaft mitmachen wollen.
Ein Skript trägt dort jede Woche das Datum des nächsten Dienstabends für Suchmaschinen ein. Der Termin ist damit aktuell, ohne dass jemand im Verein daran denken muss. Für einen Verein, in dem alle ehrenamtlich arbeiten, ist das eine Aufgabe weniger.
Was andere Vereine daraus mitnehmen können
- Die wichtigste Information nach vorne. Bei einem Verein ist das oft der nächste Termin, an dem man vorbeikommen kann.
- Anfragen strukturieren. Ein Formular in Abschnitten liefert vollständige Angaben und spart Rückfragen.
- Regelmäßige Aufgaben automatisieren. Was jede Woche gleich ist, kann ein Skript übernehmen.
- Aktuelles zeigen. Berichte aus dem Vereinsleben zeigen Interessierten, dass sich etwas tut.
Ihr Verein im Kreis Kleve
Sie möchten für Ihren Verein eine Website, die Mitglieder gewinnt und Anfragen sammelt? Was Vereine dafür brauchen, steht auf Homepage für Vereine. Wie wir in Weeze, Kalkar und den anderen Orten im Kreis arbeiten, lesen Sie auf Webdesign im Kreis Kleve.
Der Einstieg ist ein Onepager ab 990 €. Für Vereine mit mehreren Bereichen kalkulieren wir eine Website mit mehreren Seiten nach Umfang. Schildern Sie uns Ihr Vorhaben.