Eine Homepage für einen Verein hat meist zwei Aufgaben: neue Mitglieder gewinnen und Anfragen sammeln, etwa für Einsätze, Auftritte oder Vermietungen. Dafür muss sie zeigen, was der Verein macht, wann man vorbeikommen kann und wie man Kontakt aufnimmt. Und sie muss mit wenig Pflege auskommen, weil im Verein alle ehrenamtlich arbeiten. Die BlackCore Group aus Kalkar baut solche Websites für Vereine im Kreis Kleve, ab 990 € Endpreis für einen Onepager.
Was Vereine auf ihrer Website brauchen
Der nächste Termin, gut sichtbar
Wer überlegt mitzumachen, will oft zuerst wissen: Wann kann ich vorbeikommen? Steht diese Information auf der Startseite, müssen Interessierte nicht suchen und keine E-Mail schreiben.
Ein klarer Weg zum Mitmachen
Eine eigene Seite oder ein eigener Abschnitt „Mitmachen“ erklärt, was neue Mitglieder erwartet, ob man vorher Erfahrung braucht und wie man Mitglied wird. Spenden und Fördermitgliedschaft passen in denselben Bereich.
Anfragen mit allen nötigen Angaben
Viele Vereine bekommen Anfragen von außen: für einen Sanitätsdienst, einen Auftritt, einen Platz in einer Gruppe. Ein Formular, das die nötigen Angaben strukturiert abfragt, spart Rückfragen per E-Mail und Telefon.
Zeigen, dass der Verein lebt
Berichte aus dem Vereinsleben zeigen Interessierten, dass sich etwas tut. Eine Rubrik „Aktuelles“ muss nicht jede Woche wachsen. Ein paar Beiträge im Jahr reichen, wenn sie aktuell sind.
Wenig Pflegeaufwand
Im Verein ist Zeit knapp. Die Website sollte deshalb so gebaut sein, dass sie auch ohne ständige Pflege richtig bleibt. Wiederkehrende Angaben lassen sich automatisieren.
Beleg aus der Praxis: DRK Ortsverein Weeze
Der DRK Ortsverein Weeze e.V. ist eine ehrenamtliche Hilfsorganisation in Weeze im Kreis Kleve. Wir haben die Website des Vereins gestaltet und gebaut: drk-weeze.de.
Ausgangspunkt. Der Verein braucht zwei Dinge: neue Mitglieder und Anfragen für Sanitätsdienste bei Veranstaltungen.
Struktur. Es gibt eigene Seiten für Bereitschaft, Jugendrotkreuz, Ortsverein und Mitmachen, dazu Aktuelles aus dem Verein. Wann Dienstabend ist, steht gleich auf der Startseite.
Anfragen. Wer einen Sanitätsdienst braucht, füllt ein Formular aus. Es gliedert die Angaben in Abschnitte: Kontaktinformationen, Veranstaltungsdetails, Ausstattung und Sicherheit, Besonderheiten sowie Verpflegung und Personal. So liegen dem Verein die Angaben zur Planung vollständig vor.
Automatisch aktuell. Zur Website gehört ein digitaler Flyer unter mitmachen.drk-weeze.de. Ein Skript trägt dort jede Woche das Datum des nächsten Dienstabends für Suchmaschinen ein. Niemand im Verein muss daran denken.
Die ganze Geschichte lesen Sie in der Referenz DRK Weeze.
Was sich auf andere Vereine übertragen lässt
Nicht jeder Verein ist eine Hilfsorganisation. Die Grundsätze passen trotzdem auf viele Vereine:
| Verein | Wichtigste Information | Typische Anfrage |
|---|---|---|
| Sportverein | Trainingszeiten je Gruppe | Probetraining |
| Musikverein oder Chor | Probenabend | Auftritt bei einer Feier |
| Hilfsorganisation | Dienstabend | Sanitätsdienst bei einer Veranstaltung |
| Förderverein | nächste Aktion | Mitgliedschaft, Spende |
Eine kurze Adresse wie mitmachen.drk-weeze.de passt außerdem gut auf Plakate und Flyer. So führt auch Gedrucktes direkt zur richtigen Seite.
Welches Paket passt?
Onepager ab 990 € Endpreis. Für kleine Vereine mit einem Angebot. Bis zu fünf Abschnitte, zum Beispiel: Über uns, Termine, Mitmachen, Aktuelles, Kontakt. Dazu Gestaltung nach Ihrem Logo und Ihren Farben, ein Kontaktformular mit Spamschutz, Impressum und Datenschutz sowie eine SEO-Grundlage mit Titeln, Beschreibungen und Sitemap.
Mehrere Seiten, nach Umfang. Für Vereine mit mehreren Abteilungen, Gruppen oder Zielgruppen. Eigene Seiten pro Bereich und eine Pflegeoberfläche, damit Ehrenamtliche Inhalte selbst ändern können.
Sonderwünsche, Festpreis nach Erstgespräch. Für ausführliche Anfrageformulare, Buchungen oder Anbindungen an andere Software.
Die BlackCore Group rechnet nach der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) ab. Die Preise sind Endpreise. Das ist für viele Vereine wichtig, weil sie die Umsatzsteuer aus einem Nettoangebot nicht als Vorsteuer abziehen können. Mehr dazu im Ratgeber Was kostet eine Homepage.
Datenschutz ohne Banner
Vereinsseiten werden oft von Eltern, Mitgliedern und Interessierten besucht, die einfach nur Termine suchen. Eine Website ohne Tracking und ohne Cookie-Banner zeigt ihnen sofort, was sie suchen. Was dafür nötig ist, erklärt der Ratgeber Website ohne Cookie-Banner.
Ihr Verein im Kreis Kleve
Wir sitzen in Kalkar und arbeiten für Vereine und Betriebe im ganzen Kreis Kleve. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Ihr Verein braucht. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Umfang, Ablauf und Kosten. Schildern Sie uns Ihr Vorhaben.